Für den buchhalterischen Jahresabschluss werden meist die rückwirkend zum Ende des Firmenjahres noch offenen, einlösbaren Gutscheine benötigt. Diese können in der Stichtagsauswertung ermittelt werden. Lesen Sie zunächst die allgemeine Erklärung zur Stichtagsauswertung und gehen Sie dann wie folgt vor.
- Login als Admin: Je nach Aufbau des Systems, ist Ihr Benutzer möglicherweise eingeschränkt. Für diese Aktion müssen Sie alle Daten des Systems sehen können und dazu mit einem Admin-Benutzer eingeloggt sein.
- Gehen Sie in den Menüpunkt Stichtagsauswertung.
- Setzen des Verkaufszeitraums: Ab-Datum unverändert auf dem Tag des ersten Verkaufs belassen, das Bis-Datum aber auf das Ende des Firmenjahres, bspw. den 31.1.2022 setzen. Spätere Verkäufe und deren Einlösungen sind somit nicht mehr berücksichtigt.
- Setzen des Einlösezeitraums: Ab-Datum unverändert auf dem ersten Tag belassen, das Bis-Datum aber auf das Ende des Firmenjahres, bspw. den 31.1.2022 setzen. Somit sind Einlösungen, die nach Ende des Firmenjahres gemacht wurden nicht mehr als eingelöst berücksichtigt.
- Filters nach Artikeltyp: Sind in der Statistik nie einlösbare Produkttypen wie bspw. materielle Produkte enthalten, können diese mittels Filter ausgeklammert werden. Um nur die Gutscheine anzuzeigen, wählen Sie "Alle Gutscheine".
Beispiel: Firmenjahr von 1.2.2021 bis 31.1.2022