Verwendung

Die Jahresstatistik bietet einen Vergleich über mehrere Monate oder Jahre hinweg. Es werden hier also die Artikel, aber nicht die Bestellungen als Basis herangezogen. Daher sind Rabatte und Versand- / Zahlungsspesen nicht enthalten. Der Excel-Export beinhaltet zusätzlich einen grafischen Jahresvergleich.

• Geeignet ist die Jahresstatistik, um die Entwicklung von Verkäufen und Einlösungen über einen langen Zeitraum zu beobachten oder, um Jahre zu vergleichen.
• Ungeeignet ist die Jahresstatistik für die laufende Kontrolle von Kassen oder Benutzern (Journal verwenden), den Bilanzabschluss (Stichtagsauswertung verwenden), oder zur Abrechnung mit externen Partnern (Partnerabrechnung verwenden). In der Jahresstatistik werden stets Bruttobeträge geführt (Steuern sind - wenn im System geführt - im Journal Steuern ausgewiesen).

Nur für Admins. Statistiken werden automatisch auf Basis der Nutzerrechte gefiltert. Je nach Aufbau des Systems, ist Ihr Benutzer möglicherweise auf die Ansicht eigener Verkäufe oder Einlösungen eingeschränkt. Daher macht die Nutzung der Jahresstatistik primär bei Admin-Benutzern Sinn und wird normalerweise nur diesen Logins freigegeben.

Automatisch gefilterte Ansicht. Statistiken werden automatisch auf Basis der Nutzerrechte gefiltert. Je nach Aufbau des Systems, ist Ihr Benutzer möglicherweise auf die Ansicht eigener Verkäufe oder Einlösungen eingeschränkt. Zumindest ein Admin des Systems kann aber alle Daten des Systems überblicken.

Übersicht

1. Filter nach Produkttypen: Will man nur einen Produkttyp (bspw. Wertkarten) anzeigen, öffnet man den Filter und wählt das Häkchen neben diesem Produkttyp. Will man nur einzelne Produkttypen aus der Ansicht exkludieren, wählt man "Produkttypen wählen (alle)" im Filter ab, worauf das System neben jedem Produkttyp ein Häkchen zeigt, das einzeln abgewählt werden kann.
2. Filter nach Sponsoring: Eine (in Ausnahmefällen auch mehrere) Zahlart wird für die umsatzfreie / kostenlose Ausgabe von Gutscheinen oder Tickets verwendet. In den meisten Fällen heißt diese Zahlart auch "Sponsoring" und ist im Zuge der Gutschein- oder Ticketausstellung wählbar. In manchen Systemen ist diese auf Kundenwunsch nicht verfügbar oder anders bezeichnet (z.B. "Complimentary"). Die Jahresstatistik um diese kostenlosen Bestellungen und Artikel bereinigt werden, oder nur diese Verkäufe und deren Einlösungen anzeigen.
3. Export: Die Jahresstatistik kann als Excel-Datei exportiert werden. Die Exportdatei hat mehrere Tabellenblätter: eine Datenansicht, eine Übersicht aus welchen Verkaufsjahren Einlösungen stammen, eine grafische Übersicht pro exportiertem Jahr und ein grafischer Vergleich aller exportierten Jahre.
4. Auswahl für Export: Hier kann gewählt werden, welche Jahre im Excel-Export enthalten sind. Für jedes gewählte Jahr ist ein eigenes Tabellenblatt im Export enthalten.
5. Anzeige von Details: Mit Klick auf das Lupen-Icon werden für das jeweilige Jahr neben der Jahresgesamtsumme auch die einzelnen Monate angeführt.