Das incert-Geschenkkartensystem ermöglicht Ihnen, Geschenkkarten oder vorgedruckte Printgutscheine einfach online und vor Ort zu verkaufen, zu verwalten und einzulösen. Die Karten können mit einem flexiblen Guthaben beladen und wiederaufgeladen werden. Alternativ können auch vorgedruckte Gutscheine mit fixem Wert aktiviert, verwaltet und eingelöst werden.
Hier geben wir nur einen kurzen Überblick über zentrale Funktionen des Systems. Details, Kundenbeispiele und unser Demosystem finden Sie auf unserer Website.
Verkauf
Karten oder Printgutscheine können online oder direkt vor Ort verkauft werden. Die Karten werden vorab von einer Druckerei Ihrer Wahl produziert und können individuell gestaltet und mit passenden Verpackungen angeboten werden.
Beim Onlineverkauf wählen Kunden den gewünschten Kartenwert und/oder die gewünschte Anzahl und gegebenenfalls eine Verpackung. Nach dem Kauf wird eine physische Karte der Bestellung zugewiesen und per Post versendet. Optional kann ein Lettershop die Beladung und den Versand automatisiert übernehmen. Der Karteninhaber kann seine Karte mittels Eingabe des Codes im Shop digital in seinem Smartphone-Wallet ablegen.
Vor Ort können Karten direkt im Verwaltungsbereich oder über die App incert Mobile aktiviert und mit dem gewünschten Betrag beladen werden. Dabei sind sowohl Karten mit fixem Wert als auch flexibel beladbare Karten möglich.
Besonders effizient ist die Beladung direkt über eine Kassenschnittstelle. Mit einer Anbindung des POS kann sowohl die Beladung, als auch die spätere Einlösung einer Karte ohne Login bei incert erfolgen.
Passende Beiträge:
- Aktivierung & Beladung von flexiblen Karten
- Karten versenden (Bestellzuweisung)
- Hinweise zum Karten-/Printgutschein-Druck
- Entwertungsschnittstellen zum POS
Verwaltung
Im incert-Geschenkkartensystem behalten Sie Ihre Karten und deren Guthaben im Blick. Sie können den aktuellen Kartenwert und die bisherigen Transaktionen einsehen. Geht eine Karte verloren oder wird beschädigt, können Sie das Guthaben und die Inhaberdaten auf eine neue Karte übertragen.
Für den Verkauf über mehrere Standorte oder externe Verkaufsstellen lassen sich Karten bestimmten Verkäufern zuweisen. So behalten Sie den Überblick, welche Karten an welche Verkaufsstelle ausgegeben wurden.
Für Buchhaltung und Controlling stehen Ihnen Berichte und Auswertungen zur Verfügung. Dazu gehören Journale über Verkäufe und Einlösungen sowie eine Stichtagsauswertung, die besonders für den Jahresabschluss hilfreich ist.
Passende Beiträge:
Einlösung
Geschenkkarten können Sie wie Gutscheine direkt im Verwaltungsbereich oder über die App incert Mobile einlösen. Über entsprechende Schnittstellen ist die Einlösung auch direkt in Ihrem Hotelprogramm (PMS) oder Kassensystem (POS) möglich. Karteninhaber können ihr aktuelles Guthaben auch selbst online abfragen.
Passende Beiträge: