PDF-Gutscheine werden im incert-System standardmäßig im A4-Format erstellt. Dieses Format eignet sich ideal für Print@Home-Gutscheine, da Kundinnen und Kunden sie problemlos auf einem handelsüblichen Drucker ausdrucken können.

Soll ein Gutschein in einem anderen Format – beispielsweise A5 oder quadratisch – ausgegeben werden, gibt es dennoch verschiedene Möglichkeiten. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf dabei zu achten ist.

Ausdruck in A5 statt A4

Ein Gutschein-PDF im A4-Format kann grundsätzlich auch auf A5-Papier gedruckt werden. Dafür sind im incert-System keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich.

Beachten Sie jedoch, dass der gesamte Gutschein beim Druck entsprechend verkleinert wird. Texte – insbesondere Kleingedrucktes – sollten daher bereits bei der Gestaltung der Vorlage ausreichend groß angelegt werden.

Besonders wichtig ist die Lesbarkeit von Barcodes und QR-Codes. Prüfen Sie am besten direkt mit den vor Ort verwendeten Scannern oder Kassensystemen, ob diese auch in der verkleinerten Darstellung zuverlässig erkannt werden. Falls erforderlich, können Barcode oder QR-Code auf der Vorlage größer bzw. breiter angelegt werden.

Ausdruck in einem Sonderformat (z. B. quadratisch)

Eigene Seitenformate wie beispielsweise ein quadratisches Gutscheinformat werden im incert-System aktuell nicht direkt unterstützt. Über die Gestaltung der A4-Vorlage lässt sich ein solches Format jedoch trotzdem in beschränktem Umfang umsetzen, um bspw. spezielle Verpackungen nutzen zu können.

Sonderformat nur für interne Ausstellungen

Soll beispielsweise bei intern ausgestellten Gutscheinen quadratisches Papier verwendet werden, können alle relevanten Inhalte innerhalb eines mittig platzierten, quadratischen Bereichs der A4-Vorlage positioniert werden.

Wird beim Drucken eine Skalierung von 100% gewählt und das entsprechende Papierformat in den Drucker eingelegt, wird der relevante Bereich auf das quadratische Papier gedruckt. Beispiel:

So kann etwa ein eigener Gutschein für internen Verkauf angelegt werden und dort eine solche Vorlage hinterlegt werden. In der Onlinevorschau (im Shop) sieht der Kunde stets die vollständige A4-Ansicht, welche auch als PDF generiert wird.

Sonderformat für Online-Verkauf und interne Ausstellung

Soll dieselbe Gutscheinvorlage sowohl online als auch intern verwendet werden, empfiehlt sich eine Gestaltung, die beide Anwendungsfälle berücksichtigt.

Die Bereiche außerhalb des gewünschten Sonderformats können beispielsweise ebenfalls gestaltet werden. So entsteht beim Ausdruck durch Kundinnen und Kunden auf A4-Papier ein vollständiges Gutscheinmotiv ohne leere Flächen.

Alle wichtigen Informationen wie Gutscheinwert, Code, QR-Code oder Barcode aber auch die Personalisierung sollten dabei innerhalb des vorgesehenen Sonderformats platziert werden. So kann derselbe Gutschein intern weiterhin auf entsprechend zugeschnittenem Papier ausgegeben werden.

Vorgedrucktes Papier im Sonderformat

Alternativ können Sie mit bereits vorgedrucktem Gutscheinpapier arbeiten. Im incert-System lässt sich ein Gutschein auch ohne Hintergrundgrafik herunterladen.

Dadurch können ausschließlich die variablen Gutscheininhalte – beispielsweise Wert, Gutscheincode, Ausstellungsdatum oder Widmung – auf das bereits gestaltete Papier gedruckt werden.

FAQ

• Ist ein Sonderformat beim PDF-Gutschein möglich?

  Nein*, aber es gibt Möglichkeiten dies über eine passende Vorlagengestaltung zu kompensieren.

• Kann ein A4-Gutschein auch auf A5-Papier gedruckt werden?

  Ja, aber es sollte bei der Gestaltung berücksichtigt werden.

• Kann im Shop zwischen Formaten gewählt werden?

  Nein*, der Print@Home-Gutschein wird als A4-PDF generiert.

• Kann ein A4-PDF auch auf Sonderformate gedruckt werden?

  Ja. Wichtig ist die Einstellung "100%-Skalierung" beim Drucker und eine richtige Gestaltung des Gutscheins.

• Wie wird der Gutschein in der dynamsichen Vorschau im Shop angezeigt?

  Im Seitenverhältnis 1:1.4 (Hoch- oder Querformat) passend zum A4-Format des Gutscheins. 

* Neuerungen im Rahmen der Vorlagengestaltung sind geplant. Diese Angaben beziehen sich auf den aktuellen Stand im System.