Vorbereitung zur Umsetzung des Gästebindungssystems
Zum Start der Umsetzung Ihres Loyalty-Systems besprechen Sie alle weiteren Schritte mit Ihrem Projektbetreuer. Hier geben wir schon vorab einen groben Überblick, mit welchen Aufgaben Sie zu rechnen haben und welche Themen bereits vorbereitet werden können.
Loyalty-Programm
Ihre Aufgaben
Bei der Umsetzung hilft Ihr Projektbetreuer
Tipps für einen schnellen Start
wenn Sie schon loslegen und vorbereiten wollen
Ziele & Programmstrategie
Ziele des Loyalty-Programms definieren
Zielgruppen und gewünschte Kundenansprache abstimmen
Vorteile und Mehrwerte für Mitglieder festlegen
Überlegen, welche Gäste besonders angesprochen werden sollen
Bestehende Kundenbindungsmaßnahmen sammeln und bewerten
Loyalty-Regeln & Vorteile
Definition des Punktesystems bzw. der Belohnungslogik
Festlegung von Prämien, Statusstufen oder exklusiven Vorteilen
Regeln für Einlösung und Gültigkeiten abstimmen
Vorteilsangebote und mögliche Aktionen vorbereiten
Bestehende Angebote auf Eignung für das Loyalty-Programm prüfen
Inhalte & Kommunikation
Texte für das Loyalty-Programm bereitstellen
Kommunikationsmaßnahmen abstimmen
Rechtstexte wie Datenschutz und Teilnahmebedingungen vorbereiten
Vorteile und Beschreibung des Programms formulieren
Marketing- und Kommunikationskanäle für den Launch planen
Design & Branding
Gestaltung des Loyalty-Auftritts abstimmen
Benötigte Grafiken und Markeninformationen bereitstellen
Logo, Farben und bestehende Designvorgaben vorbereiten
Grafikagentur oder interne Designabteilung frühzeitig informieren
Schnittstellen & Systeme
Benötigte Schnittstellen und technische Anforderungen abstimmen
Ansprechpartner für technische Themen definieren
Bestehende Systeme prüfen (z. B. PMS, CRM, Newsletter-System)
IT-Ansprechpartner frühzeitig einbinden
Schulung
Teilnahme an Schulungen zur Pflege und Nutzung des Systems
Interne Zuständigkeiten für die laufende Betreuung festlegen
Teilnehmer für Schulungen definieren
Interne Prozesse für die Programmverwaltung vorbereiten
Go Live
Abnahme des Loyalty-Systems
Freigabe und Veröffentlichung
Kommunikationsmaßnahmen zum Start vorbereiten
Launch-Kampagne und Bewerbung des Programms planen