Vorbereitung zur Umsetzung des Gästebindungssystems

Zum Start der Umsetzung Ihres Loyalty-Systems besprechen Sie alle weiteren Schritte mit Ihrem Projektbetreuer. Hier geben wir schon vorab einen groben Überblick, mit welchen Aufgaben Sie zu rechnen haben und welche Themen bereits vorbereitet werden können.

Loyalty-Programm

 

Ihre Aufgaben

Bei der Umsetzung hilft Ihr Projektbetreuer

Tipps für einen schnellen Start

wenn Sie schon loslegen und vorbereiten wollen

Ziele & Programmstrategie
  • Ziele des Loyalty-Programms definieren
  • Zielgruppen und gewünschte Kundenansprache abstimmen
  • Vorteile und Mehrwerte für Mitglieder festlegen
  • Überlegen, welche Gäste besonders angesprochen werden sollen
  • Bestehende Kundenbindungsmaßnahmen sammeln und bewerten
Loyalty-Regeln & Vorteile
  • Definition des Punktesystems bzw. der Belohnungslogik
  • Festlegung von Prämien, Statusstufen oder exklusiven Vorteilen
  • Regeln für Einlösung und Gültigkeiten abstimmen
  • Vorteilsangebote und mögliche Aktionen vorbereiten
  • Bestehende Angebote auf Eignung für das Loyalty-Programm prüfen
Inhalte & Kommunikation
  • Texte für das Loyalty-Programm bereitstellen
  • Kommunikationsmaßnahmen abstimmen
  • Rechtstexte wie Datenschutz und Teilnahmebedingungen vorbereiten
  • Vorteile und Beschreibung des Programms formulieren
  • Marketing- und Kommunikationskanäle für den Launch planen
Design & Branding
  • Gestaltung des Loyalty-Auftritts abstimmen
  • Benötigte Grafiken und Markeninformationen bereitstellen
  • Logo, Farben und bestehende Designvorgaben vorbereiten
  • Grafikagentur oder interne Designabteilung frühzeitig informieren
Schnittstellen & Systeme
  • Benötigte Schnittstellen und technische Anforderungen abstimmen
  • Ansprechpartner für technische Themen definieren
  • Bestehende Systeme prüfen (z. B. PMS, CRM, Newsletter-System)
  • IT-Ansprechpartner frühzeitig einbinden
Integration
  • Integration des Loyalty-Systems auf Website oder Plattform abstimmen
  • Einbindung durch Webagentur koordinieren
  • Webagentur über das geplante Projekt informieren
  • Technische Ansprechpartner frühzeitig bekannt geben
Schulung
  • Teilnahme an Schulungen zur Pflege und Nutzung des Systems
  • Interne Zuständigkeiten für die laufende Betreuung festlegen
  • Teilnehmer für Schulungen definieren
  • Interne Prozesse für die Programmverwaltung vorbereiten
Go Live
  • Abnahme des Loyalty-Systems
  • Freigabe und Veröffentlichung
  • Kommunikationsmaßnahmen zum Start vorbereiten
  • Launch-Kampagne und Bewerbung des Programms planen

 

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