Ermöglichen Sie Ihren Kunden einen direkten Durchgang durchs Drehkreuz von PORTALUM. Neben der Schnittstelle zur PORTALUM-Kasse ist auch eine Anbindung des PORTALUM-Kassensystems möglich. Die Schnittstelle zur Einlösung von Gutscheinen an der Kasse wird nicht in diesem Beitrag behandelt und ist eine separate Schnittstelle.
Bei Interesse an dieser Schnittstelle kontaktieren Sie uns gerne unter beratung@incert.at. Zusätzlich muss die Schnittstelle bei PORTALUM beauftragt und aktiviert werden.
Ablauf
- In incert werden bei Artikeln PORTALUM-Artikel-IDs hinterlegt (und die Schnittstelle eingerichtet und aktiviert).
- Anstelle des incert-Codes wird bei Verkauf ein QR-Code im Schema von PORTALUM generiert und auf den Artikel (Gutschein oder Ticket) aufgedruckt.
- Dieser QR-Code beinhaltet jene Daten, die PORTALUM beim Zutritt am Drehkreuz benötigt, um über den Durchgang zu entscheiden.
- PORTALUM sperrt den genutzten Code für weitere Zutritte.
Zu beachten
- Nur Artikel welche bei Ausstellung mit PORTALUM-QR-Code generiert wurden, können zum Zutritt genutzt werden. Wird die Schnittstelle in einem bestehenden System nachgerüstet, sind nur danach verkaufte Artikel am Drehkreuz nutzbar.
- Jede Person benötigt ein eigenes Ticket, da das Ticket direkt für den Durchgang am Drehkreuz verwendet wird.
- Ein Storno in incert bewirkt kein automatisches Storno in PORTALUM, da beim Zutritt keine Abfrage in incert erfolgt. Ein Storno muss daher bei Bedarf separat in PORTALUM durchgeführt werden.
- Der Zutritt am Drehkreuz wird nicht an incert zurückgemeldet. Tickets bleiben in incert daher im Status „nicht eingelöst“, sofern sie nicht zusätzlich in incert eingelöst oder ausgebucht werden. Eine mehrfache Nutzung am Drehkreuz wird durch PORTALUM unterbunden.
- Der Zeitraum, in dem PORTALUM Zutritt gewährt, kann in incert definiert werden. Bei Tickets werden dafür automatisch der Startzeitpunkt und die Dauer der Veranstaltung herangezogen. Zusätzlich kann der separat einstellbare Einlösezeitraum genutzt werden. Sind diese Angaben nicht gesetzt, wird die Gültigkeit des Artikels verwendet. Damit ist eine zeitliche Begrenzung des Zutritts sowohl für Tickets als auch für Gutscheinartikel möglich, falls diese als „Ticket in Gutscheinform“ genutzt werden.