GMS-Felix: Verbuchung ins PMS

Gutscheinverkäufe können von incert an GMS-Felix übertragen werden, um dort als Rechnung dargestellt zu werden.

Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. Seitens GMS-Felix muss die bookaGuestBill-Schnittstelle zur Verfügung stehen und für incert eingerichtet werden. Wenden Sie sich hierzu an Ihren GMS-Felix-Installer.

Buchungen und Begriffe

Eine Buchung an GMS-Felix spiegelt einen Kaufvorgang (eine Bestellung in Incert) wider und besteht aus einem oder mehreren Umsätzen, die mit einer oder mehreren Zahlungsarten beglichen werden und auch Rabatte enthalten können. Bebucht werden dabei paymentMethodIds (Zahlarten) und articleNumbers (Artikel).

Zahlung Buchung der Artikelsumme abzüglich Rabatt auf eine Zahlungsart
  • Bei Zahlart "Zimmerbuchung" wird die Zahlung nicht gebucht.
  • Es kann festgelegt werden, dass die Bestellungen einer gewissen Zahlart nicht verbucht werden, z. B. Sponsoring.
  • Ist die Zahlung von Tickets oder Produkten im Incert-Shop mittels Gutschein eingerichtet, kann hierfür eine eigene Zahlungsart festgelegt werden, auf die der verwendete Gutscheinbetrag gebucht wird.
Artikel Buchung des Artikelwerts auf eine (Gutschein-)articleNumber 

 

  • Es kann pro Artikel eine abweichende articleNumber selbstständig hinterlegt werden.

Versandkosten

(nur wenn bei der Bestellung Versandkosten anfallen)

 Buchung der Versandkosten auf eine (Versand-)articleNumber 
  • Es kann für die Versandkosten (unabhängig von der Versandart) eine articleNumber hinterlegt werden.

Rabatte

(nur wenn bei der Bestellung Rabatt gewährt wurde)

 Rabattbetrag wird als discount an GMS-Felix übertragen
  • Verbuchung des Rabattes erfolgt automatisiert über GMS-Felix anhand des discount-Feldes. In Incert kann keine articleNumber hinterlegt werden.

Im Falle einer Stornierung erfolgt eine Gegenbuchung der entsprechenden Werte zum Stornozeitpunkt. 

Zu definieren

Für die Einrichtung müssen Sie uns die gewünschten Buchungsdaten übermitteln. Die Einrichtung dieser Daten erfolgt durch Sie, bei Rückfragen steht Ihnen Ihr GMS-Felix-Installer zur Verfügung. Das sind üblicherweise:

  • guestId, cashDeskId, deskNumber, staffName, articleGroupName, articleGroupId
  • paymentMethodIds für alle im incert-System (online und intern) genutzten Zahlarten einschl. Sponsoring und ggf. Zahlungsmittel Gutschein
  • articleNumbers für Gutscheinverkauf (ggf. auch Ticket- oder Produktverkauf)
  • ggf. articleNumber für Porto/Spesen

Für die Übermittlung erhalten Sie nach Beauftragung eine Ausfülltabelle und -Hilfe. Zusätzlich werden Daten zu Ihrer GMS-Felix-Instanz benötigt (Endpoint-URL, Benutzername, Passwort) - diese erstellt und übermittelt üblicherweise der GMS-Felix-Installer im Zuge des Schnittstellensetups. Details inkl. Anleitungen dazu folgen nach Beauftragung von Ihrem Projektbetreuer. 

Zu beachten

  • Einlösungen von Gutscheinen müssen auch mit dieser Schnittstelle sowohl in incert als auch in GMS-Felix auf der Kundenrechnung erfasst werden. Es gibt allerdings eine separate (und mit dieser Schnittstelle kombinierbare) Einlöseschnittstelle. Mit dieser Einlöseschnittstelle kann eine Gutscheincode direkt auf der Gastrechnung in GMS-Felix gesucht und eingelöst werden.
  • Die Schnittstelle ist nicht für Portalsysteme nutzbar, sondern richtet sich ausschließlich auf eine GMS-Felix-Instanz. Eine Multi-Property-Konstellation wird lediglich für die Einlöseschnittstelle unterstützt.

 

 

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