Gutscheinverkäufe und Einlösungen können von incert analog zu POS-Umsätzen an Casablanca übertragen werden, um dort in der Umsatzliste dargestellt zu werden.
Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. Seitens Casablanca muss die POS-Schnittstelle zur Verfügung stehen und für incert eingerichtet werden. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Casablanca-Installer.
Buchungen und Begriffe
Eine Buchung an Casablanca besteht immer aus Zahlung und einem oder mehreren Umsätzen, welche auf Zahlarten und Warengruppen gebucht werden können. Zahlungsarten und Warengruppen sind zweckgebundene Buchungskonten, die je Schnittstelle in Casablanca konfiguriert und mit Artikeln in Casablanca verknüpft werden können.
Verkaufsbuchungen
| Zahlung | Buchung der gesamten Bestellsumme auf eine Zahlungsart |
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| Artikel | Buchung des Artikelwerts auf eine (Artikel-)Warengruppe |
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Versandkosten (nur wenn bei der Bestellung Versandkosten anfallen) |
Buchung der Versandkosten auf eine (Versand-)Warengruppe |
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Rabatte* (nur wenn bei der Bestellung Rabatt gewährt wurde) |
Buchung der Differenz aus Artikeln und Zahlung auf eine (Rabatt-)Warengruppe. |
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Gutschein als Zahlungsmittel (nur wenn beim Kauf von Tickets oder Produkten ein Gutschein als Zahlungsmittel eingelöst wurde) |
Buchung des für die Zahlung verwendeten Gutscheinbetrags auf eine Zahlart, die für Zahlungsmittel-GS definiert wird. |
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Einlösebuchungen
| Auflösung des Verkaufs | Buchung des Einlösebetrags (negativ) auf eine Warengruppe |
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| Verbuchung der Einlösung | Buchung des Einlösebetrags (negativ) auf eine Zahlungsart |
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*Alternativ zur Verbuchung der Rabatte zum Verkaufszeitpunkt kann die Verbuchung der Rabatte auch erst bei Einlösung erfolgen. In dem Fall wird bei Bestellung der Rabattbetrag anteilig von der jeweiligen Artikel-Warengruppe abgezogen und bei Einlösung die Differenz zwischen eingelöstem Gutscheinbetrag und rabattiertem Betrag auf eine Rabatt-Warengruppe ausgebucht.
Zu definieren
Für die Einrichtung müssen Sie uns die gewünschten Buchungsdaten übermitteln. Die Einrichtung dieser Daten erfolgt durch Sie in der Casablanca-Schnittstellenkonfiguration. Das sind üblicherweise:
- Outlet-Code, Kellner-Code & Kassen-Code
- Zahlungsart für alle im incert-System (online und intern) genutzten Zahlarten einschl. Sponsoring und ggf. Zahlungsmittel Gutschein - bei Online-Kreditkartenzahlung kann optional pro Karten-Brand ein Konto eingestellt werden.
- Warengruppen für Gutscheinverkauf (ggf. auch Ticket- oder Produktverkauf) und falls eine abweichende Verbuchung gewünscht ist
- Zahlungsart für Gutscheineinlösung (ggf. auch Ticketeinlösung)
- Warengruppen für Rabattabzug und für Porto/Spesen
Für die Übermittlung erhalten Sie nach Beauftragung eine Ausfülltabelle und -Hilfe. Zusätzlich werden Daten zu Ihrer Casablanca-Instanz benötigt (TennantId, Database, InterfaceId) - diese erstellt und übermittelt üblicherweise der Casablanca-Installer im Zuge des Schnittstellensetups. Details inkl. Anleitungen dazu folgen nach Beauftragung von Ihrem Projektbetreuer.
Zu beachten
- Einlösungen von Gutscheinen müssen auch mit dieser Schnittstelle sowohl in incert als auch in Casablanca auf der Kundenrechnung erfasst werden. Es gibt allerdings eine separate (und mit dieser Schnittstelle kombinierbare) Einlöseschnittstelle. Mit dieser Einlöseschnittstelle kann eine Gutscheincode direkt auf der Gastrechnung in Casablanca gesucht und eingelöst werden.
- Die Schnittstelle ist nicht für Portalsysteme nutzbar, sondern richtet sich ausschließlich auf eine Casablanca-Instanz. Eine Multi-Property-Konstellation wird lediglich für die Einlösung mittels Einlöseschnittstelle unterstützt.
- Die Darstellung der eingebuchten Werte erfolgt in der Umsatzliste als Summe je Warengruppe/Zahlart und Tag. Eine detaillierte Auflistung der Einzeltransaktionen ist seitens Casablanca nicht möglich (Stand 3.9.2025).