GASTRONOVI: Einlösung an der Kasse

Entwerten Sie Gutscheine und Karten direkt an der Gastronovi-Kassa. Somit ist also bei der Einlösung eines Gutscheins kein Einstieg in incert nötig. Eine Beladung von Karten direkt an der Kasse wird nicht unterstützt.

Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. Zusätzlich muss die Schnittstelle bei Gastronovi beauftragt und aktiviert werden.

Ablauf

  1. Wählen Sie in Gastronovi den zu kassierenden Tisch und wechseln Sie mit Klick auf "Kassieren" ins Bezahlfenster. 
  2. Dort wird incert als Zahlungsart angezeigt. Geben Sie dort den Gutscheincode ein und bestätigen Sie mit OK. 
  3. Anschließend wird Ihnen der Wechselgeldrechner angezeigt, in welchem Sie den erhaltenen Betrag eingeben. Sollte der Gast den Abbuchungsbetrag um ein Trinkgeld erhöhen, verwenden Sie den Trinkgeld-Regler. 
  4. Mit Klick auf OK sucht Gastronovi im Hintergrund den Gutschein in incert und zeigt Gültigkeit und aktuellen Wert an. Anschließend kann dieser zur Zahlung genutzt werden.
  5. Gastronovi setzt den Gutschein entsprechend in incert auf eingelöst oder teileingelöst.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Hilfestellung zu Aktionen in Drittsystemen geben können. Die Beschreibung wurde nach bestem Wissen verfasst. Im Zweifel oder bei Rückfragen, wenden Sie sich aber bitte direkt an den Systemanbieter.

Beispiel

Einrichtung

  1. Beauftragen Sie die Gastronovi-Anbindung bei incert. Sie erhalten die für die Einrichtung benötigten Daten "API Endpunkt", "Terminal ID" und "API-Passwort". Über die Terminal-ID ist eine statistische Trennung bzw. Zuordnung in incert möglich.
  2. Buchen Sie die incert-Integration im bei Gastronovi über den dortigen "Mini Shop" und Aktivieren Sie die incert-Integration im Gastronovi-Backoffice 
  3. Fügen Sie incert als Zahlungsart in Gastronovi hinzu

Details zu allen Schritten finden Sie in der Anleitung von Gastronovi.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Hilfestellung zu Aktionen in Drittsystemen geben können. Die Beschreibung wurde nach bestem Wissen verfasst. Im Zweifel oder bei Rückfragen, wenden Sie sich aber bitte direkt an den Systemanbieter.

Zu beachten

  • Es erfolgt kein Mapping auf Leistungen / Artikel / Steuersätze in Gastronovi. Der Gutschein wird als Zahlungsmittel verwendet und abgezogen.
  • Teileinlösungen sind möglich. Dabei verbleibt der Restwert am incert Gutschein und kann für zukünftige Einlösungen verwendet werden. Optional kann der Restbetrag auch als Wechselgeld ausgezahlt werden. Hierzu erscheint in Gastronovi eine Abfrage, wenn der Wert des Gutscheins den Rechnungswert übersteigt.
  • Bei Portalsystemen ist über die Terminal-ID eine statistische Zuordnung in incert möglich. So können bspw. für unterschiedliche Betriebe welche sich ein incert-System teilen für Gastronovi mehrere Terminal-IDs angelegt werden. 
  • Eine Beladung von Geschenkkarten wird von Gastronovi aktuell nicht unterstützt.
  • Mit Sponsoring-Zahlart verkaufte Artikel können eingelöst werden, wenn der Gutschein bei Ausstellung mit Wert erfasst wurde (und die Zahlart Sponsoring so konfiguriert ist, dass Gutscheine mit Wert gespeichert werden).

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