CASABLANCA: Einlösung im PMS

Entwerten Sie Gutscheine und Karten direkt in Casablanca. Somit ist also bei der Einlösung kein Einstieg in incert nötig.

Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. Zusätzlich muss die Schnittstelle bei Casablanca beauftragt werden.

Ablauf

  1. In Casablanca wird im Gast-Konto ein Button "Gutschein" angezeigt. Beim Klick auf diesen öffnet sich eine Maske, in der ein Gutscheincode eingegeben werden kann.
  2. Mit Klick auf "einlösen" wird der Gutschein als Zahlungsmittel genutzt und gebucht.
  3. Casablanca sucht dann im Hintergrund den Gutschein in incert und zeigt Gültigkeit und aktuellen Wert an. Anschließend kann dieser zur Zahlung genutzt werden.
  4. Casablanca setzt den Gutschein entsprechend in incert auf eingelöst oder teileingelöst.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Hilfestellung zu Aktionen in Drittsystemen geben können. Die Beschreibung wurde nach bestem Wissen verfasst. Im Zweifel oder bei Rückfragen, wenden Sie sich aber bitte direkt an den Systemanbieter.

Beispiel

Einrichtung

Für die Einrichtung in Casablanca werden Hotel ID, Benutzername, Passwort und URL benötigt. Die Hotel-ID wird vom Projektbetreuer angelegt. Der Benutzername entspricht Ihrem incert-Kundenkürzel. Im Zuge der Schnittstelleneinrichtung erhalten Sie alle Daten von Ihrem Projektbetreuer.

Zu beachten

  • Es erfolgt kein Mapping auf Leistungen / Artikel in Casablanca. Der Gutschein wird als Zahlungsmittel verwendet und verbucht.
  • Teileinlösungen sind möglich. Dabei verbleibt der Restwert am incert Gutschein und kann für zukünftige Einlösungen verwendet werden. 
  • Eine Einlösung kann auch in Casablanca aufgehoben werden. Dazu wird die Zeile "Gutschein eingelöst..." storniert. Dadurch wird auch der Gutschein in incert durch Casablanca wieder freigegeben.
  • Casablanca ist auf die Einlösung von incert-Gutscheinen des Typs "Wertgutscheinen" beschränkt. Wenn in incert andere Artikeltypen (bspw. Paketgutschein) für Wertgutscheine (Mehrzweckgutscheine) verwendet werden, kann der Artikeltyp an Casablanca pauschal als Wertgutschein übergeben werden.
  • Mehrere Casablanca-Systeme können an einem incert-Portal angebunden werden. Über den Wert "Hotel ID" erfolgt in incert eine statistische Zuordnung.

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