Bei Portalsystemen können Partnerdaten selbst gewartet werden. Die meisten der Daten werden nur dann benötigt, wenn Sie eine Partnerdarstellung von incert verwenden, wie zum Beispiel: https://gutschein.steiermark.com/partner
Dieser Artikel richtet sich an Portalbetreiber mit externen Partnern - also beispielsweise einen Tourismusverband, dessen Gutscheine bei Betrieben in der Region eingelöst werden.
Vorgehensweise
Bei Portalen wird stets zunächst der Login entweder per Import oder über den Menüpunkt Logins erstellt. Nach der Anlage des Logins erscheint dieser im Menüpunkt Partner und Betriebe. Dort können Sie den Partner bearbeiten und zusätzliche Daten einpflegen.
- Login anlegen über Import oder im Menüpunkt Logins
- Bearbeiten des Partners im Menüpunkt Partner und Betriebe
Provision
Als Voreinstellung wird der für das System definierte "Standard-Provisionssatz" A verwendet, um den sich der offene Betrag für die Rücküberweisung an die Partner verringert. In der Regel müssen Sie also pro Partner nichts bearbeiten.
Dieser Standardsatz kann aber abgewählt werden und stattdessen ein partnerspezifischer, individueller Provisionssatz eingetragen werden B. Wenn ein Partner Gutscheine verkauft, kann für Verkäufe in C ein separater Provisionssatz definiert werden, um den sich die Forderung an die Verkaufspartner verringert. Ob auf der Partnerabrechnung eine UST ausgewiesen ist, wird systemweit konfiguriert. Die eingetragenen Provisionssätze sind stets brutto (inkl. ggf. ausgewiesener UST).
Für länderübergreifende Portale: Wenn sich Partner im Ausland befinden, kann mittels Häkchen "Provision ist steuerbefreit" D der Steuerausweis für ausländische Partner deaktiviert werden. Diesen wird dann nur der Nettoanteil des (in brutto angegebenen) Provisionssatzes berechnet.
Bankdaten
Wird für die Rücküberweisung an Partner ein SEPA-File in incert generiert, so benötigen wir pro Partner eine gültigen IBAN und BIC. Für Inlandsüberweisungen wird kein BIC benötigt. In diesem Fall muss in das Feld "NOTPROVIDED" eingetragen werden, um dennoch eine gültige Überweisungsdatei generieren zu können.
Kategorien für Filter (für Partnerseite)
Wenn für die Partnerdarstellung Kategorien zur Filterung der Partner angelegt wurden, können diese pro Partner angehakt werden. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel mit Kategorisierung in Einlöse- und Verkaufsstellen auf https://www.brueckenzehner.online/partner Alternativ kann auch bspw. ein Filter nach Branche eingerichtet werden.
Texte und Bilder (für Partnerseite)
Für die Partnerdarstellung werden Texte und Bilder jedes Partners benötigt:
- Der Name des Partners wird im Feld "Anzeigename Webshop" eingepflegt
- Der darunter aufscheinende Text wird im Feld "Partner Beschreibung" eingepflegt. Achten Sie darauf, keine Formatierungen wie Schriftart oder -größe mit einzukopieren. Verwenden Sie für Formatierungen den Editor im Verwaltungsbereich.
- Der im Block "Ihr Ansprechpartner" angezeigte Text wird im Feld "Partner Kontaktinformation" eingepflegt. Wir empfehlen, dort die Adresse und Öffnungszeiten einzugeben.
- Für jeden Partner wird zumindest ein Bild benötigt, welches auch auf der Partnerübersicht angezeigt wird. Dieses ist im Block "Grafiken" als "Partnerbild" hochzuladen. Weitere Bilder können optional als "Partner Foto 0", "Partner Foto 1" usw. hochgeladen werden. Wir empfehlen, alle Bilder für eine ordentliche Darstellung in einheitlichem Länge/Breite-Verhältnis hochzuladen und auf die Dateigröße (idealerweise <100 KB pro Bild) zu achten.
Google Maps (für Partnerseite)
Wird für die Partnerdarstellung eine Karte verwendet, benötigen wir zunächst Ihren Google Maps API-Key für die Einbindung der Karte. Pro Partner müssen die Koordinaten als Breiten- und Längengrad eingegeben werden. Sie finden diese Koordinaten mittels Google Maps oder indem Sie die Adresse auf Webseiten wie https://www.gpskoordinaten.de/#google_vignette suchen.
Beispiel: Suche einer Adresse mittels www.gpskoordinaten.de/#google_vignette