Bestellungen (Artikel und Zahlung) werden in das PMS apaleo eingebucht. Diese Schnittstelle dient als Erweiterung zur apaleo-Entwertungsschnittstelle.
Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören.
Ablauf
- Der Kunde bestellt online oder ein Mitarbeiter stellt in incert einen Gutschein aus.
- Incert übermittelt die Bestellung (Umsätze und Zahlung*) an apaleo.
- In apaleo wird einmal täglich ein gesammeltes Folio erstellt, auf welches die eingemeldeten Verkäufe erfasst werden.
*) Die Zahlungsbuchung kann je Zahlart im Zuge der Schnittstellenkonfiguration unterbunden werden, so dass nur die Umsätze übertragen werden. Die zugehörigen Umsätze können in Apaleo dann vom Rezeptionsmitarbeiter auf ein eigenes Folio verschoben und mit einer Apaleo-Zahlart (z.B. angebundene Kartenterminals) wie eine Zimmerrechnung ausgecheckt und ein entsprechender Beleg erstellt werden.
Beispiel
Hier sehen Sie einen in incert verkauften Artikel und zugehörige Versandkosten, welche in apaleo eingebucht wurden:
Zu beachten
- Diese Schnittstelle dient als Erweiterung zur apaleo-Entwertungsschnittstelle
- Bei Multi-Property-Nutzung von apaleo werden Verkäufe auf einer vorab definierten "main property" erfasst und nicht hotelspezifisch eingebucht.
- Spezielle Buchungsfälle wie das Einbuchung von Rabatten oder steuerpflichtigem Postversand müssen fallspezifisch geprüft werden.