APALEO: Einlösung im PMS

incert bietet die Möglichkeit, das PMS apaleo über eine Entwertungsschnittstelle anzubinden. Dabei kann direkt in apaleo die incert-Entwertungsoberfläche aufgerufen und Gutscheine eingelöst werden. Somit ist also bei der Einlösung eines Gutscheins kein separater Einstieg in incert nötig. Die Einlösungen werden mit einem in incert eigens dafür angelegten Benutzer statistisch erfasst.

Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. 

Ablauf

  1. In apaleo wird bei der Reservierung des Gastes ein zusätzlicher Reiter "INCERT VOUCHER REDEEM" angezeigt. Dort wird die incert Entwertungsoberfläche eingebunden angezeigt
  2. Mit Eingabe oder Scan des Codes kann der Gutschein teil- oder volleingelöst werden
  3. Nach erfolgreicher Einlösung wird der Einlösebetrag als Zahlung im Folio verrechnet

Beispiel

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Zu beachten

  • Die Schnittstelle muss zunächst bei incert beauftragt werden. Anschließend bereiten wir die Anbindung vor und übermitteln einen Link, mit welchem die Einrichtung in apaleo erfolgen kann.
  • Eine Anbindung eines Multi-Property-Systems ist dann möglich, wenn alle Häuser einem apaleo-Account zugeordnet sind. Einlösungen können dann in incert auf das jeweilige Hotel gemappt werden.
  • Der Gutschein wird als Zahlungsmittel abgezogen. Dabei erfolgt kein Mapping auf Leistungen, Artikel oder Steuersätze.
  • Teileinlösungen sind möglich. Dabei verbleibt der Restwert am incert Gutschein und kann für zukünftige Einlösungen verwendet werden. 
  • Gutscheine ohne Wert (falls Sponsoring ohne Wert geführt wird) können nicht eingelöst werden.

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