In das incert-Ticketsystem werden A4-Bilder des fertigen Tickets geladen. Die sogenannte "Vorlage" bildet den Hintergrund des Tickets, auf diesem werden vom System bestimmte Aufdrucke - etwa Datum und Uhrzeit, der Barcode oder der Preis - dynamisch aufgedruckt. Diese Aufdrucke sind also natürlich nicht Teil der Vorlage.

Im Zuge der Projektumsetzung besprechen Sie die Vorlagen mit Ihrem Betreuer. Aber auch bei einem Livesystem können neue Vorlagen erstellt werden. Die nachfolgenden Erklärungen dienen Ihrer Grafikagentur als Leitfaden.

Ablauf

1. Gestaltung eines ersten Entwurfs und Übermittlung an incert
2. Feedback von incert abwarten, ob Anpassungen erforderlich sind. Idealerweise übermitteln Sie auch eine Version mit Beispielaufdruck (Beispiel-Widmungstext, etc.)
3. Wenn gewünscht, weitere Mutationen erstellen (weitere Motive mit anderem Bildmaterial, aber gleichen Aufdruckpositionen) für unterschiedliche Tickets
4. Die fertigen Vorlagen werden an incert übermittelt oder selbst ins System geladen.

Aufbau 

Die Platzierung der einzelnen Bereiche ist grundsätzlich frei wählbar. Die unteren Vorlage, dient nur als Beispiel wie ein Ticket aufgebaut sein kann und welche Elemente aufgedruckt werden. 

Beispiel Ticketvorlage	Beispiel des fertig generierten Tickets

Dynamische Aufdrucke

Die nachfolgenden Aufdrucke können vom System auf die Vorlage gedruckt werden. Natürlich müssen nicht alle Aufdrucke genutzt werden.

1. Titel (Name des Artikels z.B. Tageskarte, Ticket, Eintrittskarte für ...)
2. Leistungsbeschreibung z.B. Eintritt, Getränk, Sauna ... (wenn nicht schon im Titel enthalten)
3. Barcode (min. 4,5x1,5 cm einplanen) oder QR-Code 
4. Eventname
5. Event-Datum / Uhrzeit
6. Daten zum Besitzer/Käufer (Name, Adresse ...)
7. Ausstellungsdatum, Bestellnummer
8. Preis des Tickets (Aufdruck "Ticketpreis: € ...")

Bei Tickets gibt es keine Personalisierungsmöglichkeit mit Bildern, Widmungstext usw.! Es ist auch keine Vorlagenauswahl durch den User möglich (nur eine A4-Vorlage pro Ticket-Artikel möglich)!

Statische Aufdrucke

Die nachfolgenden Inhalte sollten direkt als Teil der JPG-Vorlage eingeplant werden.

• Angaben zum Betrieb (Anschrift des Betriebs, Kontaktdaten) in Kopf- oder Fußzeile
• Kleingedrucktes zum Ticket (z.B. Hinweis "Nicht in bar ablösbar")
• Bilder, Logo, grafische Elemente und allgemeine Überschriften wie z.B. Ticket (siehe oben)

Schriften

Die folgenden Standardschriften können für den Aufdruck aus dem System verwendet werden. Eigene Schriften sind für den dynamischen Aufdruck aus dem System leider nicht möglich. 

Ist ein Text fixer Teil der Vorlage (etwa das Wort "Ticket" welches auf der Vorlagenbilddatei ist und nicht vom incert-System aufgedruckt wird), könnte hierfür natürlich eine andere Schrift verwendet werden.

Spezifikationen und Übermittlung

Folgende Spezifikationen müssen zwingend eingehalten werden:

Senden Sie die Vorlagen ohne dynamische Texte (siehe Erklärung oben) oder laden Sie diese so direkt ins System. Zusätzlich benötigen wir eine Vorlage mit Beispielaufdruck, damit wir wissen wo / wie die dynamischen Aufdrucke platziert werden sollen.

Beispiele

	Hotel Bürgenstock Beispiel für Tickets im Querformat. Hier wurde eine einheitliche Ticketvorlage umgesetzt, auf welche die Veranstaltungsdaten dynamisch aufgedruckt werden. Zu den Tickets		Vila Vita Gruppe Beispiel für Tickets im Hochformat. Hier wurden für jedes Event passende Tickets mit Fotos der Veranstaltung gestaltet. Zu den Tickets
	Parktherme Beispiel für Tickets im Hochformat. Hier wird eine einheitliche Ticketvorlage für alle Eintritte genutzt. Zu den Tickets		Bergergut Beispiel für Tickets im Hochformat. Hier wird eine "Gourmet-Event"-Vorlage für alle kulinarischen Events genutzt. Für andere Arten von Events wurden eigene Vorlagen gestaltet. Zu den Tickets

Häufige Fehler

• Zu geringe Auflösung für den Druck (benötigt werden 300 dpi)
• Falscher Farbmodus (z.B. CMYK statt RGB)
• Falsches Dateiformat (z.B. PDF statt JPEG)
• Zu große Dateien (max. 1,5 MB pro Datei)
• Nicht nutzbare Schriften (Es können nur die obengenannten Standardschriften für den dynamischen Aufdruck verwendet werden. Fix auf der Vorlage geführte Texte - etwa das Wort "Ticket" - können auch in einer eigenen Schrift auf die Vorlage gesetzt werden)
• Mischung aus Hoch- und Querformat (wählbar aber einheitlich für alle Artikel des Systems)