Gutscheine werden in incert eingelöst und bei der dortigen Einlösung ausgewählt, auf welchen Gast die Einlösung in MEWS gebucht wird. Alternativ kann die Gutscheineinlösung auch als "unpaid item" auf den Gast gebucht werden, wenn für diesen noch keine Rechnung existiert. Zur Einlösung arbeitet der Rezeptionist also weiterhin in incert, aber es findet eine direkte Übertragung zu MEWS statt.

Bei Interesse an einer solchen Schnittstelle, freuen wir uns unter beratung@incert.at von Ihnen zu hören. Von MEWS wird ein Zugangstoken für Ihr MEWS-System benötigt. Dazu müssen Sie im MEWS-Marketplace unsere Integration "subscriben" und incert den Access-Token übermitteln. MEWS erklärt dies hier: Access Token.

Ablauf

1. In incert wird auf der Entwertungsoberfläche ein Auswahlfeld angezeigt, bei welchem der Nachname des Gasts gesucht werden kann.
2. Bei der Eingabe zeigt das System Buchungen zu diesem Namen, aus welchen man den gesuchten Gast und die gesuchte Rechnung auswählt. Alternativ kann für einen bestehenden Kunden auch "Ohne buchen Rechnung" ausgewählt werden, um die Einlösung in den Abschnitt "Unpaid Items" zu übertragen.
3. Wird der Gutschein auf eine bestehende Rechnung eingelöst, zeigt incert den Rechnungsbetrag an. Sollte der Gutscheinbetrag diesen übersteigen, kann so auch nur eine Teileinlösung des Gutscheins gemacht und an MEWS gesendet werden.
4. Der Gutschein wird in incert eingelöst.
5. Die Einlösung wird von incert an MEWS auf die Rechnung des Gasts als Guthaben / Rechnungsabzug gesendet.

Beispiel

Am Beispiel sehen Sie, wie ein Gutschein in incert eingelöst wird. Dabei wird auf der incert Oberfläche nach "bach" gesucht, was die Gäste mit Nachnamen "bach" zeigt. Danach selektiert man den gewünschten Gast und könnte anschließend die Rechnung wählen (im Test nicht möglich). Mit "teileinlösen" oder "Gutschein volleinlösen" wäre die Einlösung in incert durchgeführt und auf der gewählten Rechnung erfasst.

Zu beachten

• Der Gutschein wird als Zahlungsmittel abgezogen. Dabei erfolgt kein Mapping auf Leistungen, Artikel oder Steuersätze.
• Gutscheinumsätze laufen als Externer Zahlungstyp "nicht spezifiziert" in MEWS ein und können dort über die Buchhaltungskonfiguration auf eine andere Zahlart gemappt werden. Alternativ kann Incert einen Type übergeben. MEWS stellt hierzu folgende Typen zur Verfügung:
  • Cash
  • CreditCard
  • Invoice
  • WireTransfer
  • Bacs
  • CrossSettlement
  • Twint
  • DepositWireTransfer
• Teileinlösungen sind möglich. Dabei verbleibt der Restwert am incert Gutschein und kann für zukünftige Einlösungen verwendet werden. 
• Gutscheine ohne Wert (falls Sponsoring ohne Wert geführt wird) können nicht eingelöst werden.