Termine generieren - Überblick

Um für eine bestehende Veranstaltung Termine zu generieren, wechseln Sie auf den Menüpunkt Veranstaltungen & Termine. Sie sehen hier alle Veranstaltungen und können in der ganz rechten Spalte "Aktionen" über das Stiftsymbol eine Veranstaltung bearbeiten und weiters auch neue Termine dafür generieren.

Bei der zuvor erstellten Veranstaltung aus dem Hilfebeitrag Neue Veranstaltung anlegen sehen Sie nun 0 Termine. Nach dem Generieren der Termine können sie diese über die Aktion "Startsymbol" in den Verkauf geben.

Klicken Sie das Stiftsymbol um die Daten der Veranstaltung zu aktualisieren und weitere Angaben für die zu generierenden Termine einzugeben.

Terminkonfiguration aktualisieren

Dieser Teil ist Schritt für Schritt auch im Beitrag Neue Veranstaltung anlegen beschrieben.

Geben Sie mit Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsende die Daten des ersten Termins ein. Dieser wird für die Generierung eines Termins oder einer Terminserie herangezogen. 

Bei Verkaufsbeginn können Sie einerseits das Startdatum des Onlineverkaufs für die gesamte Terminreihe definieren sowie auch einen Zeitraum vor den jeweiligen Terminen definieren, in dem keine Tickets mehr verkauft werden.

Mit dem Einlösezeitraum kann optional der Zeitraum für die gültige Einlösung eines Tickets speziell eingeschränkt werden.

Zeitslots können statt dem Veranstaltungsbeginn und -ende am angegebenen Datum mehrere Termine abbilden.

Um nun an mehreren Tagen die konfigurierten Termine zu generieren, kann die Serienanlage mit dem Häkchen "Wiederkehrend" aktiviert werden. Es erscheinen die Optionen für tägliche, wöchentliche und monatliche Intervalle. Das Serienende kann mit einer Terminanzahl oder einem Enddatum definiert werden.

Tipp: legen Sie keine zu weit in die Zukunft reichenden Terminserien an, denn einmal erstellte Termine können nur jeweils einzeln bearbeitet werden. Planen Sie Preis- oder Zeitänderungen am Besten im Voraus ein.
Bei Tagen die eine Ausnahme von der Serie darstellen, können Sie die jeweiligen Tage in der Verwaltungsoberfläche (Veranstaltungen & Termine) suchen und aus dem Verkauf nehmen.

Kontingente festlegen und Termine generieren

Wenn die Termineinstellungen angepasst wurden, können Sie die jeweilig zum Verkauf anzubietenden Tickets in dieser Terminserie anwählen. Beispielsweise sind mit der folgend gezeigten Auswahl in dieser Terminserie die das Wochenende abbildet, Standard und ermäßigte Ticktes verfügbar.

Nach dem Klick auf "Weiter zur Termingenerierung" können Sie die individuellen Kontingente der einzelnen Ticketartikel pro Termin angeben. Die hier definierten Kontingente werden in Summe niemals das Gesamtkontingent übersteigen (innerhalb dieser generierten Terminserie).

Verkauf starten

Nun sind in der Veranstaltungsübersicht die Termine verfügbar und können in den Verkauf gegeben werden:

Um alle Termine dieser VA zu zeigen, wechseln Sie mit "Zeige Versanstaltungstermine" auf die gefilterte Terminübersicht:

Mehr zum Verwalten und Verkaufen von Tickets finden sie im Abschnitt Handhabung.